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CONVITE DE CHÁ DE PANELA

Com o casamento chegando, o chá de panela precisa ser pensado e preparado entre aquelas amigas mais íntimas, familiares e madrinhas. A lista de convidados dessa vez é bem mais restrita, mas os detalhes precisam ser igualmente pensados. Como acontece em todas as festas, você precisa de um convite para convocar aquelas pessoas queridas para participar desse momento tão especial. Então, que tal ver algumas idéias de convites diferentes para esta festa?

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Fotos: reprodução

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LISTA DE CONVIDADOS PARA O CASAMENTO

Quando os noivos começam a preparar a lista de convidados para o casamento surgem vários momentos de indecisão.

Na realidade, os convidados devem ser pessoas que têm um significado especial para os noivos e a lista será o indicador do casamento que se pretende ter: mais intimista, com os amigos e familiares próximos ou um casamento de maior dimensão onde convida amigos e conhecidos.

Passar por este processo decisivo implica tomar decisões acerca de quem é importante, e de deixar de lado quem não é tão importante.

Mas não precisa estressar, veja algumas dicas para elaborar a lista de convidados:

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  • Comece fazendo uma lista grande para depois ir priorizando e fazendo os cortes;
  • Elabore a lista por ordem alfabética, de forma a evitar repetição de nomes;
  • Lembre-se de convidar quem convidou você, mas se for difícil, opte pelos casamentos mais recentes ou pelos amigos mais íntimos;
  • Nunca se convida marido sem mulher e vice-versa e devem ser convidados namorados de longa data;
  • É simpático convidar com quem se trabalha diretamente;
  • Não convide pessoas apenas porque é politicamente correto;
  • Cuidado ao escrever o convite, se colocar “e família” implica que todos da casa estão convidados;
  • Divida a lista em três partes: um terço para a família da noiva, um terço para a família do noivo e um terço para amigos dos dois lados.

Finalmente, lembre que cada pessoa que acrescentar à lista vai encarecer o orçamento final. Assim, procure convidar os amigos e parentes por quem sente mais carinho e aqueles que estejam realmente envolvidos com a história dos noivos.

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Fotos: reprodução

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LISTA DE CONVIDADOS

Vamos falar de um assunto que quem já casou não sente saudades – elaborar a lista de convidados. De todas a tarefas pré-casamento certamente é a mais ingrata, pois implica decisões difícieis e muitas discussões na família. A noiva é você, mas o casamento é uma realização dos familiares de ambos os lados que sonham em compartilhar este momento especial com parentes, amigos, colegas de trabalho…e aí começam os problemas.

Mas lembre-se, a lista de convidados é o primeiro ítem para um planejamento bem sucedido e um dos fatores mais importantes no orçamento de um casamento. Então decidiu casar, mãos à obra, pois geralmente esta etapa demora meses para ficar pronta.

O ideal é começar fazendo uma reunião entre os noivos e seus pais para definir qual será o tipo de comemoração: pequena (íntima), média (familiares e amigos) ou grande (familiares, amigos e envolvimento profissional). Saibam que a maior despesa de um casamento é com a recepção, logo quantos mais convidados, maior o custo.

Decidido o tipo de comemoração e considerando o orçamento disponível é hora de calcular o número de convidados e entrar em acordo com os pais com relação a quantidade que cada um terá na lista.Geralmente a lista é dividida em três partes, sendo 50% para os noivos, 25% para os pais da noiva e 25% para os pais do noivo. Acho bastante justo, mas lembre-se do que já falamos aqui, quem paga a conta tem direito de dar palpite! Creio que a festa é do casal e que eles precisam estar à vontade quanto às pessoas que vão estar presentes, por isto os impasses deverão ser resolvidos com bom senso e uma boa conversa.

O próximo passo é começar a tomar decisões acerca de quem são as pessoas que têm um significado especial, quem é importante e quem não é tão importante para estar presente no dia do casamento. Não tenha sentimento de culpa, pois é inevitável ter que selecionar quem convidar e quem cortar da lista.

É bom começar listando os amigos mais próximos, aqueles que vêem com mais freqüência e que fazem parte do círculo social de vocês. Um bom critério é a afetividade, selecionem as pessoas que vocês realmente gostam e cujo sentimento seja recíproco e evitem convidar por “obrigação”.

O casamento é uma comemoração familiar, mas não quer dizer que todos os tios, primos e parentes mais distantes têm obrigação de ser convidados. Utilize a mesma regra de seleção de amigos e comece a listar os familiares mais próximos, os mais chegados. Mas família é sempre família, e com certeza você vai receber críticas de alguém que não foi convidado. Meu conselho: se tiver oportunidade explique que está fazendo uma festa mais íntima por isto nem todos serão convidados, aceite passivamente os comentários e siga com a consciência tranqüila da opção feita para o seu casamento.

Convidar os colegas de trabalho também não deve ser considerado obrigatório, por isto aconselho não colocar o convite de casamento no mural da empresa, a não ser que você tenha mesmo a intenção de convidar todo mundo. Priorize aqueles mais chegados que você mantém uma relação de intimidade entregando-lhes um convite individual. decidir não chamar ninguém do trabalho evite ficar comentando sobre o  casamento e procure justificar que será uma recepção muito íntima. Todas  são válidas também em relação ao chefe que deve ser convidado só se houver alguma intimidade também fora do trabalho.

Organize a sua lista numa tabela no computador, de preferência no Excel que facilita acontagem. Os dados que considero mais importantes relacionar nas colunas são:

Nome completo do convidado: (nesta hora você descobre que não sabe o nome de muita gente!!!!). Esta coluna vai indicar o número de convites a serem impressos.
Tratamento: Sr. e Sra., Sr. e Família, Sr. …. Depois de checados deverão fazer parte da lista a ser enviada para o calígrafo.
Número de convidados: esta coluna indicará a quantidade de pessoas em relação ao convidado e o número de convites individuais a serem enviados, se for o caso. No total indicará a quantidade de pessoas que você está convidando.
Número de pessoas confirmadas: baseado no RSVP ou nos seus contatos. Indicará uma estimativa das presenças.
Endereço: (outra dor de cabeça! Prepare-se para dar muitos telefonemas). Relacione de maneira completa, pois será essencial na entrega dos convites e depois no envio dos agradecimentos.

O RSVP (sigla para Répondez S’il Vous Plaît, expressão francesa que significa “responda por favor”) é uma ferramenta útil para confirmação de presenças, mas infelizmente ainda não é uma tradição no Brasil. Não se deve esperar que os próprios convidados liguem para  confirmar (RSVP passivo), por isto o ideal é o serviço ativo, ou seja, uma empresa contratada fazer as ligações para os convidados e ter um parecer de suas presenças. É mais caro, mas você terá uma estimativa do número de convidados, o que ajudará finalizar muitos detalhes do casamento.

Bem, acho que já deu para perceber a importância da lista de convidados e aqui dou um último conselho: não faça promoção do próprio casamento nas redes sociais, a menos que todos os amigos e toda a família tenham sido convidados! Ou então, prepare-se para escutar!

Tenha consciência que não é possível agradar a todos e que certamente você vai ganhar o título de arrogante ou antipática. Mas fique tranqüila, tudo passa e as pessoas esquecem rapidinho. O importante é você ser coerente com as opções feitas para o seu casamento.

E prepare-se para escrever, riscar, reduzir, aumentar a sua lista e ter muita oscilação emocional.
Fotos: divulgação.
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